Witryna badania LIDRISE – Polityka prywatności

Nasze zobowiązanie do ochrony prywatności

Witryna internetowa badania LIDRISE, dostępna pod adresem lidrise-study.com („Witryna”), jest prowadzona przez Santen SAS, spółkę zarejestrowaną zgodnie z prawem francuskim, z siedzibą pod adresem Tour W, 102 terrasse Boieldieu, 92085 Paris La Défense CEDEX, Francja („Santen”, „my”, „nasz”).

Witrynę rozwija i utrzymuje od strony technicznej spółka Tann Westlake Ltd, usługodawca z siedzibą w Wielkiej Brytanii, która pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane w imieniu spółki Santen. Spółka Santen występuje jako administrator danych w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Witryny.

Witryna jest przeznaczona dla osób, które chcą dowiedzieć się więcej o udziale w badaniu klinicznym LIDRISE („użytkownik” / „użytkownicy”). Zawiera ona przystępnie opisane ogólne informacje o badaniu, jego celu, czego można się spodziewać w ramach uczestnictwa oraz jak znaleźć uczestniczące w nim ośrodki badawcze. Witryna nie gromadzi informacji o stanie zdrowia i nie umożliwia bezpośredniego zapisania się do udziału w badaniu.

W spółce Santen dostrzegamy znaczenie ochrony danych osobowych i w pełni angażujemy się w ich ochronę w odniesieniu do wszystkich osób, z którymi mamy kontakt. Niniejsza Polityka ma pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji podczas korzystania z Witryny lub kontaktowania się z nami.

Zachęcamy do uważnego zapoznania się z niniejszą Polityką. Korzystając z Witryny, użytkownik potwierdza, że poinformowano go o tym, jak i dlaczego dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z jej działaniem, jak to opisano poniżej.

Zakres niniejszej Polityki

Niniejsza Polityka dotyczy wszystkich odwiedzających Witrynę badania LIDRISE. Jest ona skierowana do osób poszukujących ogólnych informacji o badaniu klinicznym. Witryna nie zawiera porad medycznych i nie jest przeznaczona dla pracowników ochrony zdrowia w celach zawodowych.

Dane osobowe, które gromadzimy

Podczas korzystania z Witryny badania LIDRISE może być przetwarzana bardzo ograniczona ilość danych osobowych. Witryna nie umożliwia zakładania kont, subskrypcji ani bezpośredniej komunikacji. Nie gromadzimy danych dotyczących zdrowia ani nie umożliwiamy zapisania się bezpośrednio do udziału w badaniu.

Nie gromadzimy danych osobowych bezpośrednio za pośrednictwem formularzy, subskrypcji ani rejestracji kont. Jeśli użytkownik chce skontaktować się z ośrodkiem badawczym, może to zrobić bezpośrednio, korzystając z danych kontaktowych opublikowanych w Witrynie, przy czym takie przetwarzanie będzie realizowane przez odpowiedni ośrodek badawczy, a nie przez spółkę Santen.

(a) Pytania preselekcyjne

Witryna zawiera uproszczony kwestionariusz preselekcyjny, który pomaga ocenić, czy użytkownik może się kwalifikować do udziału w badaniu. Odpowiedzi są przetwarzane w czasie rzeczywistym na urządzeniu użytkownika wyłącznie w celu wyświetlenia informacji; nie są przechowywane, przesyłane ani powiązane z jego tożsamością.

(b) Dane techniczne gromadzone automatycznie

Dane osobowe mogą być gromadzone automatycznie podczas korzystania z Witryny. Obejmuje to:

Logi techniczne i dane o sposobie korzystania, np. adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny i platforma, ustawienia strefy czasowej oraz ogólne informacje dotyczące poruszania się po Witrynie. Przetwarzanie to jest ograniczone i służy przede wszystkim celom bezpieczeństwa. Korzystamy z narzędzia analitycznego z funkcjami bezpieczeństwa, ukierunkowanego na zapewnienie prywatności (Fathom Analytics), które przetwarza adresy IP jedynie krótkotrwale na potrzeby bezpieczeństwa (ang. rate-limiting), po czym je anonimizuje; nie stosujemy plików cookie, tzw. fingerprintingu ani trwałych identyfikatorów.
Pliki cookie i podobne technologie, ograniczone do plików ściśle niezbędnych, które umożliwiają podstawowe funkcje, np. zapamiętanie preferencji językowych użytkownika lub zapisanie jego wyborów dotyczących zgody na pliki cookie. Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
Osadzone usługi zewnętrzne, takie jak Google Maps. Jeżeli użytkownik zdecyduje się wyświetlić interaktywną mapę, przeglądarka łączy się bezpośrednio z Google w celu jej wyświetlenia; w rezultacie Google otrzymuje adres IP użytkownika oraz dane jego urządzenia. W naszej obecnej implementacji mapa nie ustawia plików cookie ani nie korzysta z pamięci urządzenia w tej Witrynie. Więcej informacji znajduje się w niniejszej Polityce oraz w Polityce dotyczącej plików cookie.
Geolokalizacja (opcjonalnie). Jeśli użytkownik wybierze opcję „Użyj bieżącej lokalizacji”, jego przeglądarka może udostępnić przybliżoną lokalizację, aby wyświetlić pobliskie ośrodki. Uprawnienie to jest zarządzane z poziomu urządzenia lub przeglądarki użytkownika. Spółka Santen nie otrzymuje ani nie przechowuje lokalizacji użytkownika, a jego wybór nie powoduje utworzenia konta ani profilu w Witrynie.

Cele przetwarzania danych osobowych

Spółka Santen może przetwarzać ograniczone dane osobowe w związku z korzystaniem przez użytkownika z Witryny badania LIDRISE w celach wskazanych poniżej, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz niniejszą Polityką. Witryna nie umożliwia rejestracji, zakładania kont ani zapisania się do udziału w badaniu; nie gromadzi też informacji o stanie zdrowia.

W celu zapewnienia działania i obsługi Witryny, w tym prezentowania informacji o badaniu w przystępnej formie oraz funkcji „Znajdź ośrodek badawczy”.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa, dostępności i integralności Witryny (np. wykrywania działań typu „odmowa usługi” i nadużyć lub zapobieganiu im), co wiąże się z ograniczonym, czasowym przetwarzaniem technicznym, takim jak krótkotrwała obsługa adresów IP przez naszego dostawcę usług analitycznych i zabezpieczeń.
W celu oferowania opcjonalnych osadzonych usług zewnętrznych, z których użytkownik zdecyduje się skorzystać (np. interaktywna mapa w celu uzyskania wskazówek dojazdu). Jeżeli takie usługi wiążą się z przetwarzaniem przez podmioty zewnętrzne lub ustawiają pliki cookie inne niż niezbędne, zostanie to ujawnione w naszej Polityce dotyczącej plików cookie i – gdy jest to wymagane – aktywowane wyłącznie za zgodą użytkownika.
W celu wypełnienia obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także w celu odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą.
W celu zapewnienia funkcjonalności kwestionariusza preselekcyjnego w czasie rzeczywistym po stronie klienta, która pomaga użytkownikowi ocenić, czy może on kwalifikować się do udziału w badaniu; odpowiedzi użytkownika służą wyłącznie do wyświetlenia informacji w trakcie sesji i nie są przechowywane ani przesyłane.

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów lub wymagany przez prawo. Przykładowo techniczne dane związane z bezpieczeństwem przetwarzane na potrzeby ograniczania liczby żądań i zapobiegania nadużyciom są przechowywane jedynie przez krótki czas; zanonimizowane, zagregowane dane o użytkowaniu nie pozwalają na identyfikację użytkownika. W odniesieniu do usług podmiotów zewnętrznych (np. dostawców map) ich praktyki dotyczące przechowywania danych opisano w ich własnych politykach i przywołano w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

Podstawa prawna przetwarzania

Spółka Santen przetwarza dane osobowe na podstawie jednego lub kilku z następujących warunków:

W przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia żądanych przez użytkownika usług oferowanych za pośrednictwem Witryny (np. dostarczanie żądanych stron, obsługa kwestionariusza preselekcyjnego po stronie klienta w trakcie sesji oraz stosowanie ściśle niezbędnych plików cookie umożliwiających podstawową funkcjonalność), w tym wykorzystanie geolokalizacji urządzenia użytkownika wyłącznie w celu pokazania pobliskich ośrodków, gdy wybierze on tę opcję.
W przypadku gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia przez spółkę Santen obowiązku prawnego, np. w celu zastosowania się do obowiązujących przepisów, realizacji żądań organów regulacyjnych lub ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.
W przypadku gdy przetwarzanie leży w uzasadnionym interesie spółki Santen, na przykład gdy takie przetwarzanie jest ściśle niezbędne do funkcjonowania technicznego i zapewnienia bezpieczeństwa Witryny (w tym dostępności, zapobiegania nadużyciom i atakom DDoS), ograniczonego i krótkotrwałego przetwarzania adresów IP przez naszego dostawcę analityki i zabezpieczeń w celu ograniczania liczby żądań (ang. rate-limiting) oraz równoważnego przetwarzania związanego z bezpieczeństwem wykonywanego przez naszą infrastrukturę hostingową. Interesy te równoważymy z prawami i uzasadnionymi oczekiwaniami użytkownika.

Przekierowania do innych witryn internetowych

Z Witryny można przechodzić do serwisów podmiotów zewnętrznych oraz – tam, gdzie jest to włączone – wyświetlać osadzone treści od takich podmiotów (np. interaktywną mapę w celu uzyskania wskazówek dojazdu). Kliknięcie takich łączy lub załadowanie osadzonych treści może skutkować przetwarzaniem danych osobowych użytkownika przez te podmioty (np. otrzymaniem przez nie jego adresu IP, danych urządzenia i – w stosownych przypadkach – ustawieniem plików cookie lub podobnych technologii).

Spółka Santen nie sprawuje kontroli nad witrynami internetowymi ani usługami podmiotów zewnętrznych i nie ponosi odpowiedzialności za ich treść ani za przetwarzanie przez nie danych osobowych. W naszej obecnej implementacji treści osadzone w tej Witrynie nie ustawiają plików cookie. Kiedy użytkownik wyświetla mapę lub wchodzi z nią w interakcję, jego przeglądarka łączy się z Google, a Google przetwarza jego dane na podstawie własnej polityki prywatności. Zachęcamy do zapoznawania się z politykami prywatności i innymi zasadami każdej odwiedzanej witryny. Należy pamiętać, że oświadczenia zawarte w niniejszej Polityce dotyczą wyłącznie informacji zbieranych przez spółkę Santen w tej Witrynie; dodatkowe szczegóły znajdują się w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

Ujawnianie danych osobowych

Dane osobowe nie są rozpowszechniane wśród nieokreślonych odbiorców. Spółka Santen ujawnia dane osobowe użytkownika odbiorcom zewnętrznym zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej, gdy jest to uzasadnione realizacją uzasadnionych celów działalności oraz wymagane obowiązującymi przepisami (np. naszemu dostawcy usług tworzenia i utrzymania Witryny oraz infrastruktury hostingowej, a także naszemu dostawcy usług analitycznych i zabezpieczeń zorientowanych na prywatność w ograniczonych, krótkotrwałych celach związanych z bezpieczeństwem). Niektóre opcjonalne usługi podmiotów zewnętrznych (takie jak osadzona interaktywna mapa), jeżeli są włączone, mogą otrzymywać dane osobowe użytkownika bezpośrednio, gdy zdecyduje się on z nich skorzystać; w takich przypadkach dostawcy ci działają jako odrębni administratorzy w zakresie własnego przetwarzania, jak opisano szczegółowo w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat praktyk spółki Santen w zakresie ochrony prywatności, sposobu przetwarzania danych osobowych oraz środków, które stosujemy w celu zgodnego z prawem i bezpiecznego ujawniania danych wewnętrznie i zewnętrznie naszym podmiotom powiązanym, usługodawcom i partnerom, należy zapoznać się z Polityką prywatności spółki Santen dostępną w naszej witrynie korporacyjnej pod adresem https://www.santen.eu/dataprivacy.

W przypadku gdy ujawnienia obejmują odbiorców znajdujących się poza krajem użytkownika (w tym poza EOG/Wielką Brytanią), zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, oraz będziemy monitorować wszelkie zmiany w obowiązujących zasadach przekazywania danych. Należy pamiętać, że kontakt z ośrodkiem badawczym przy użyciu danych kontaktowych opublikowanych w Witrynie odbywa się poza tą Witryną i będzie obsługiwany przez właściwy ośrodek badawczy, działający w charakterze odrębnego administratora.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Spółka Santen nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołałoby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpłynęłoby na niego w związku z Witryną. Kwestionariusz preselekcyjny działa po stronie klienta, aby wyświetlać informacje w czasie rzeczywistym na podstawie odpowiedzi użytkownika; odpowiedzi te nie są przechowywane ani przesyłane, a Witryna nie podejmuje żadnych decyzji dotyczących kwalifikacji do badania. Wszelkich ustaleń dotyczących udziału użytkownika w badaniu dokonuje odrębnie personel badania zgodnie z protokołem badania.

Spółka Santen nie podejmie wobec użytkownika żadnych zautomatyzowanych decyzji mogących wpłynąć na jego prawa, oddziaływać na niego jako osobę w podobny sposób lub szkodzić jego relacji biznesowej lub klienckiej ze spółką Santen.

Zawsze można zgłosić nam wszelkie wątpliwości dotyczące naszego procesu decyzyjnego i przetwarzania, kontaktując się pod adresem privacy-emea@santen.com.

Wiadomości e-mail i aktualności od spółki Santen

Witryna nie oferuje rejestracji, newsletterów ani bezpośredniej komunikacji marketingowej. Za pośrednictwem tej Witryny spółka Santen nie gromadzi danych kontaktowych w celach promocyjnych i nie będzie wysyłać użytkownikowi komunikacji elektronicznej. Jeżeli w przyszłości ulegnie to zmianie, wszelka taka komunikacja będzie wysyłana wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody, którą będzie można wycofać w dowolnym momencie, zgodnie z niniejszą Polityką.

Prawa użytkownika w zakresie ochrony danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zastrzeżeniem wszelkich ograniczeń prawnych użytkownik może mieć prawo do zwrócenia się do nas z żądaniem:

przekazania dalszych szczegółów dotyczących przetwarzania jego danych osobowych;
zapewnienia dostępu do posiadanych przez nas danych osobowych dotyczących użytkownika;
sprostowania wszelkich nieścisłości w posiadanych przez nas danych osobowych, które okażą się nieprawidłowe lub niekompletne;
usunięcia wszelkich danych osobowych, dla których nie mamy już podstawy prawnej do przetwarzania;
przekazania innemu administratorowi danych osobowych podanych przez użytkownika spółce Santen, gdy jest to technicznie możliwe (przenoszenie danych);
wstrzymania określonego przetwarzania w przypadku wycofania przez użytkownika zgody, w dowolnym momencie i bezpłatnie;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach lub interesie publicznym, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności użytkownika; oraz
ograniczenia niektórych aspektów przetwarzania danych użytkownika.

Użytkownik może wycofać każdą udzieloną zgodę (np. na nieistotne pliki cookie lub opcjonalne treści osadzone) w dowolnym momencie, w tym poprzez narzędzie preferencji dotyczących plików cookie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Możemy poprosić użytkownika o informacje niezbędne do weryfikacji jego tożsamości przed realizacją żądania i odpowiemy w terminach wymaganych obowiązującym prawem.

Wszystkie żądania dotyczące ochrony danych należy kierować do Biura ds. ochrony prywatności spółki Santen w regionie EMEA, na adres privacy-emea@santen.com.

Jeśli nie rozpatrzymy żądania użytkownika w odpowiednim terminie lub jeśli nie będzie on zadowolony z naszej odpowiedzi dotyczącej wykonania tych praw, ma on prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w swoim miejscu zamieszkania lub pracy. Dalsze informacje oraz dane kontaktowe właściwych europejskich organów nadzorczych można znaleźć tutaj.

Jeśli użytkownik znajduje się w EOG, może skontaktować się z krajowym organem ochrony danych; jeśli znajduje się w Wielkiej Brytanii, może skontaktować się z Information Commissioner’s Office (ICO); jeśli znajduje się w Szwajcarii, może skontaktować się z Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC).

Aktualizowanie Polityki

Spółka Santen zastrzega sobie prawo do okresowego aktualizowania niniejszej Polityki w celu odzwierciedlenia postępu technologicznego, zmian prawnych i regulacyjnych oraz praktyk biznesowych spółki Santen, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku zmiany zasad ochrony prywatności zaktualizowana wersja niniejszej Polityki zostanie opublikowana w Witrynie wraz z odpowiednią aktualizacją daty obowiązywania wskazanej na końcu niniejszej Polityki. Zachęcamy zatem do okresowego odwiedzania tej strony, aby być na bieżąco z tym, w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe.

Dane kontaktowe

W razie jakichkolwiek pytań związanych z niniejszą Polityką lub w celu uzyskania dalszych informacji na temat praktyk spółki Santen w zakresie ochrony prywatności należy skontaktować się z naszym Biurem ds. ochrony prywatności spółki Santen w regionie EMEA pod adresem privacy-emea@santen.com.

Ostatnia aktualizacja: 22 sierpnia 2025 r.